Die besten Tipps fürs neue Open Air Office

Draußen ist das neue Drinnen

2020/07/08

Gedanken schweifen ab, Augen brennen, der Körper will Bewegung. Nach Stunden im Bürostuhl wollen die meisten Mitarbeiter nur noch eines: Raus an die frische Luft.

Was wir intuitiv wissen, ist längst wissenschaftlich bestätigt: Eine anregende Umgebung, Sauerstoff, Licht und körperliche Aktivität helfen uns, kreativ und leistungsfähig zu bleiben. Machen Sie deshalb jetzt aus Draußen ein neues Drinnen! Laden Sie Ihre Mitarbeiter mit einem gut gestalteten Außenbereich dazu ein, die Büroumgebung zu verlassen. Egal, ob Dachterrasse, Garten oder Innenhof – jede Freifläche eröffnet vielfältige Möglichkeiten, weit über die reine Pausengestaltung hinaus.

Wir haben hier die besten Tipps fürs neue Open Air Office für Sie zusammengestellt.

In 5 Schritten zum gelungenen Außengelände

Die großen Konzerne machen vor, wie moderne Außenanlagen aussehen können: Microsoft und Amazon installierten beispielsweise Meetingräume in Baumhäusern, und Facebook legte einen großen Dachgarten für seine Mitarbeiter an. Solche Großprojekte sind für die meisten KMU natürlich nicht realistisch. Aber auch mit kleinerem Budget lässt sich das Potenzial Ihres Außenareals ausschöpfen.

Wir zeigen Ihnen, auf welche Ausstattung es ankommt und wie Sie Schritt für Schritt ein leistungsförderndes und ansprechendes Außenareal gestalten. Lassen Sie sich bitte nicht entmutigen, wenn Sie keine größere Freiflächen haben. Sie werden überrascht sein, wie schnell aus einem Streifen Gras neben dem Eingang ein Wohlfühlbereich wird. Größe ist nicht entscheidend. Vielmehr zählt eine zweckmäßige und klug durchdachte Ausstattung.

Gut zu wissen! Stellen Sie sich in der Planungsphase bitte die Frage: Wie soll mein Außengelände genutzt werden? Ihre Antwort darauf ist für die konkrete Gestaltung entscheidend. Folgende Punkte könnten auf Ihrer Liste stehen: Unsere Außenfläche soll …

  • zu Bewegung animieren
  • über Rückzugsräume für kreative Pausen verfügen
  • einen Platz zum gemeinsamen Mittagessen bieten
  • für Meetings unter freiem Himmel geeignet sein
  • das Corporate Image repräsentieren
  • im Sommer hin und wieder den Schreibtisch ersetzen
  • auch mal ein Afterwork-Event beherbergen
  • zu informellen Gesprächen einladen

Tipp: Beziehen Sie auch Ihre Mitarbeiter ein. Vielleicht gibt es Bedürfnisse, an die Sie nicht sofort gedacht hätten.

Draußen entspannen und Energie tanken

Eigentlich gibt es nur eine goldene Regel für Ihre Pause: Verlassen Sie den Schreibtisch! Ob Ihre Mitarbeiter es Ihnen gleichtun oder die Zeit lieber vor ihrem Bildschirm verbringen oder im Pausenraum essen, werden Sie leider kaum beeinflussen können – denn Pausen sind Freizeit. Vorgeben können Sie daher nicht, wie die ideale Pause zu gestalten ist, aber sie können mit guten Beispiel vorangehen.

So halten Sie Ihren Außenbereich sicher und sauber

Ihr Außengelände kommt nur dann richtig zur Geltung, wenn es stets gepflegt und instandgehalten wird. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter das Außengelände bedenkenlos nutzen können, sollten Sie zudem einige Sicherheitsaspekte beachten.

Tipp: Beziehen Sie auch Ihre Mitarbeiter ein. Vielleicht gibt es Bedürfnisse, an die Sie nicht sofort gedacht hätten.

Draußen Arbeiten mg$

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