Back to Business – Büro
Aktuelle Informationen zu SARS-CoV-2 für Büros
Es geht zurück ins Büro? Viele Stunden auf engem Raum mit den Kollegen zu verbringen – die Vorstellung löst bei vielen Arbeitnehmern Unwohlsein aus. Es ist daher unbedingt erforderlich, dass sich Arbeitgeber über die rechtlichen Vorgaben zur Arbeit im Büro informieren sowie sichere und hygienische Arbeitsbedingungen schaffen.
Welche Empfehlungen gelten für die Arbeit im Büro
In der Verantwortung von Arbeitgebern liegt die Ergreifung erforderlicher Maßnahmen, um die Gesundheit der Beschäftigten zu schützen. Dazu gehört auch zu überprüfen, ob die Maßnahmen wirken und diese zudem erforderlichenfalls an sich ändernde Gegebenheiten anzupassen.
Grundsätzlich sollten Beschäftigte, die im Homeoffice arbeiten können, zu Hause bleiben. Ist dies nicht möglich, helfen folgende Tipps, um Infektionen im Büro vorzubeugen:
- Aufklärung der Mitarbeiter über die Ansteckungsgefahr und notwendige Personalhygiene (z.B. regelmäßiges Händewaschen)
- Gründliche Reinigung und Desinfektion des Arbeitsbereichs samt Türklinken und Fenstergriffe
- Schutzutensilien (z.B. Masken) und Hygienebedarf (z.B. Seife und Desinfektionsmittel) zur Verfügung stellen
- Regelmäßiges Lüften (viermal täglich für jeweils fünf bis zehn Minuten)
- Arbeitsmittel sauber halten und nicht mit Kollegen teilen
- Mindestabstand der Arbeitsplätze von 1,5 Meter sicherstellen
- Teammeetings nicht persönlich, sondern über Kollaborationstools abhalten
- Mahlzeiten nicht in der Gruppe, sondern alleine einnehmen
- Kundenbesuche im Betrieb vermeiden
- Alternative zur Begrüßung ohne Körperkontakt (v.a. Händeschütteln) festlegen
- Bei Infektionsverdacht eines Mitarbeiters: Gesundheitsamt informieren
Verhaltensregeln kommunizieren
Abstandhalten, Händewaschen, Mundschutz tragen, in die Armbeuge niesen und regelmäßig lüften: Erinnern Sie an die Regeln mithilfe von Infotafeln.
Betriebshygiene ist ein Muss
Arbeitsplatz und Arbeitsmittel müssen täglich gesäubert und desinfiziert werden. Mehr zur richtigen Betriebshygiene finden Sie hier.
Abstand ist gut, Trennwände sind besser
Stellen Sie Schreibtische mit einem Abstand von 1,5 Metern auseinander und sorgen Sie für eine physische Trennung der Arbeitsbereiche mithilfe von Trennwänden.
Online-Seminare: SARS-CoV-2-Schutmassnahmen für Büros
Welche Vorschriften müssen Unternehmen aktuell für Büroflächen beachten? Wie ist die gesetzliche Lage im Detail? Was gibt es in Bezug auf sanitäre Anlagen sowie Pausen- und Warteräume zu beachten? Und wie kann trotz all den Einschränkungen ein halbwegs normaler Büroalltag gelingen? Antworten auf all diese Fragen gibt’s in diesem Live-Mitschnitt unseres KAISER+KRAFT Online-Seminars vom 12.05.2020 zum Thema: „Back to Business: SARS-CoV-2-Schutzmaßnahmen im Job – Fokus Büro“ in Kooperation mit dem Hygiene-Netzwerk.
- Starker Partner
Referent: Rainer Nuss vom Hygiene-Netzwerk
- Gesetzliche Lage
Welche Vorschriften müssen Unternehmen beachten?
- Schutmaßnahmen
Wie können Sie Mitarbeiter und Kunden schützen?
- Sanitäre Anlagen und Pause- und Warteräume
Welche speziellen Anforderungen gelten hier?
Checklisten zum Download
Merkblatt zur gesundheitlichen Aufklärung der Mitarbeiter über SARS-CoV-2
Dokumentation zur Mitarbeiterschulung in Bezug auf die Einhaltung von Hygienemaßnahmen
So gelingt's: mehr Sicherheit und Hygiene fürs Büro
Aluminium-Virenschutzwand
Einweg Mund- und Nasenmasken
Info-Rahmen inkl. Hygiene-Anleitungen
magnetoplan Universal-Board
Checkliste: Infektionsschutz im Büro
Vorbereitung + Kommunikation
- Aufklärung der Mitarbeiter: Ansteckungsgefahr im Büro
- Hygiene- und Schutzmaßnahmen kommunizieren
- Alternative zur Begrüßung ohne Körperkontakt festlegen
- Infotafeln mit den wichtigsten Regeln zur Personalhygiene aufstellen
- Mindestabstand der Arbeitsplätze: 1,5 m
- Trennwände aufstellen
- Abstände mit Klebeband oder Flatterbändern ausweisen
- Hygienebedarf (z.B. Masken und Desinfektionsmittel) zur Verfügung stellen
Betriebshygiene
- Mehrmals täglich: Reinigung und Desinfektion aller Berührungsflächen samt Türklinken und Fenstergriffen
- Viermal täglich für jeweils fünf bis zehn Minuten lüften
- Arbeitsmittel täglich mehrmals säubern und desinfizieren
Richtlinien bei der Arbeit
- Arbeitsmittel nicht mit Kollegen teilen
- Teammeetings über Kollaborationstools abhalten
- Mahlzeiten alleine einnehmen
- Kundenbesuche im Betrieb vermeiden
- Bei Infektionsverdacht: Gesundheitsamt informieren
Oder doch Homeoffice?
Kennen Sie schon ...?
