Den Außenbereich Ihres Betriebs richtig nutzen und pflegen – so geht’s!
Tagein, tagaus betreten wir ihn – und doch schenken wir ihm meist wenig Beachtung: der Außenbereich des Unternehmens. Dabei liegt dort viel Potenzial begraben: Ihr Außengelände ist nicht nur für den ersten Eindruck Ihrer Firma verantwortlich, sondern leistet auch einen Beitrag zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter.
Die großen Konzerne machen vor, wie moderne Außenanlagen aussehen können. Microsoft und Amazon installierten neulich Meetingräume in Baumhäusern. Und Facebook legte einen großen Dachgarten für seine Mitarbeiter an, der zum Arbeiten und Verweilen einlädt. Solche Großprojekte sind für die meisten KMU natürlich nicht realistisch. Aber auch mit kleinerem Budget lässt sich das Potenzial Ihres Außenareals ausschöpfen.
In diesem Beitrag erfahren Sie die Vorteile eines richtig genutzten Außenbereichs, vier Nutzungsmöglichkeiten Ihrer Außenfläche und, welche Sicherheitsaspekte Sie beachten sollten. Außerdem geben wir Ihnen eine Checkliste mit auf den Weg, wie Sie Ihre Außenanlagen zu jeder Jahreszeit richtig pflegen.
Entdecken Sie das volle Potenzial Ihres Außenbereiches.
Professioneller Auftritt Ihres Unternehmens
Der Außenbereich ist das Erste, was Kunden und Geschäftspartner bei einem Besuch in Ihrem Unternehmen sehen. Ein positiver erster Eindruck trägt zu Ihrem Image als professioneller, vertrauenswürdiger Geschäftspartner bei.
Erholungsbereich für Ihre Mitarbeiter
Damit Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten, brauchen sie schöpferische Pausen. Eine grüne Outdoorfläche ist der ideale Platz, um in der Mittagspause die Batterien aufzuladen. Studien haben bestätigt, dass sogar ein kurzer Aufenthalt in der Natur nachweislich Stress reduziert.
Erweiterung Ihrer Büroräume
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Meetings bei schönem Wetter nach draußen zu verlagern? Die neue Umgebung und die frische Luft regen die Kreativität an.
4 Möglichkeiten, mehr Nutzen aus Ihrem Außenbereich zu ziehen.
Sitzgelegenheit
Praktische Sitzecken, die Ihre Mitarbeiter zum Essen oder für eine Besprechung nutzen können, dürfen in Ihrem Außenbereich nicht fehlen. Besonders Gruppensitzbänke mit eingebautem Tisch sind hierfür perfekt geeignet. Wenn Sie es etwas gemütlicher mögen, könnten Sie auch Hängematten installieren oder Liegestühle zur Verfügung stellen. Damit sind entspannte Pausen garantiert.
Grünes
Der Blick ins Grüne hat stets eine entspannende Wirkung. Seien Sie deshalb großzügig bei der Bepflanzung Ihrer Außenanlagen. Rasenflächen, Blumenbeete, Hecken, Bäume und Sträucher schaffen eine angenehme Atmosphäre. Wählen Sie am besten immergrüne, winterharte Gewächse, damit Ihr Außenbereich zu jeder Jahreszeit schön anzusehen ist. Mit einem Teich oder Springbrunnen können Sie die Grünzone zusätzlich aufwerten.
Praktisches
Ihr Außengelände soll natürlich nicht nur gut aussehen, sondern auch funktionell etwas leisten. Wenn auch draußen gearbeitet werden soll, dürfen WLAN und Steckdosen nicht fehlen. Eventuell lässt sich sogar ein Whiteboard installieren. Kommen viele Ihrer Mitarbeiter mit dem Fahrrad? Dann muss ein Fahrradständer oder Unterstand für die Räder her. Auf Abfalleimer und Ascher für die Raucher sollten Sie auch nicht verzichten.
Soziales
Ein Treffen unter Mitarbeitern muss nicht immer auswärts stattfinden. Der Außenbereich ist der ideale Platz für ein Afterwork-Event, das Ihr Team in zwangloser Atmosphäre zusammenbringt und das Gemeinschaftsgefühl stärkt. Wie wäre es mit einem Grill- oder Spieleabend? Auch die Familien Ihrer Mitarbeiter könnten Sie dazu einladen.
So halten Sie Ihren Außenbereich sicher und ordentlich.
Ihr Außengelände kommt nur dann richtig zur Geltung, wenn es stets gepflegt und instand gehalten wird. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter das Außengelände bedenkenlos nutzen können, sollten Sie zudem einige Sicherheitsaspekte beachten:
Überdachung
Die Außenanlagen sind wohl oder übel den Witterungsbedingungen ausgesetzt. Mithilfe von überdachten Bereichen können Ihre Mitarbeiter auch bei starkem Sonnenschein oder schlechtem Wetter die frische Luft genießen. Überdachungen und Unterstände schützen Raucherbereiche oder Fahrradparkplätze vor Wind und Regen. Markisen und Sonnenschirme bieten effektiven Schutz für Ihre Sitzgelegenheiten.
Sicherheit
Damit sich Ihre Mitarbeiter im Außenbereich wohlfühlen, muss Sicherheit stets gewährleistet sein. Hohe Hecken, Zäune und Mauern schützen nicht nur vor neugierigen Blicken, sondern auch vor ungewünschten Eindringlingen und Vandalismus. Bei Schnee und Glatteis im Winter gilt es, Ihre Mitarbeiter vor dem Ausrutschen zu bewahren. Dafür sollten Sie sich mit Streugut, Streuwagen und Streugutbehältern ausstatten.
Sauberkeit
Nur ein gepflegtes Außenareal macht einen guten Eindruck. Deshalb sollten Sie die Sorgfalt, die zur richtigen Büroreinigung nötig ist, auch draußen walten lassen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Außenbereich zu jeder Jahreszeit sauber halten. Außerdem lohnt es sich, Schmutzfangmatten auszulegen, die verhindern, dass Schmutz von draußen nach drinnen getragen wird.
Beleuchtung
Auch wenn die Tage kürzer werden, sollen Ihre Mitarbeiter den Außenbereich nutzen können. Deshalb muss eine gute Beleuchtung her. Schließlich soll auch niemand im Dunkeln vom Weg abkommen oder sich verletzen. Solarleuchten sind hier besonders praktisch, da sie keinen Strom benötigen.
Raucherbereiche
Die Nicht-Raucher unter Ihren Mitarbeitern sollten nicht permanent im Rauch stehen müssen, wenn sie Zeit im Outdoorbereich verbringen. Deshalb ist es sinnvoll, eine separate Raucherzone anzulegen. Statten Sie diesen mit Aschern aus. So sorgen Sie dafür, dass Zigarettenkippen nicht Ihre Wege und Eingangsbereiche verschmutzen.
Wie Sie Ihren Außenbereich zu jeder Jahreszeit richtig pflegen.
Jede Jahreszeit bringt unterschiedliche Herausforderungen der Instandhaltung mit sich. Mit unserer Checkliste wird Ihre Außenfläche durchgehend gut gepflegt und sicher sein.
Ganzjährig
- Wege, Treppen und Eingänge kehren und von Unrat befreien
- Mülleimer und Aschenbecher leeren
- Fußmatten reinigen
- Beschilderung auf dem Betriebsgelände sauber halten
Winter
- Schnee räumen
- Bei Glatteis die Wege streuen
- Hecken und Bäume schneiden (Achtung: Dies ist laut Bundesnaturschutzgesetz nur im Winter erlaubt.)
Frühling
- Rasen mähen
- Blumen anpflanzen
- Unkraut jäten
- Wege mit Hochdruck reinigen
- Fassade reinigen
Sommer
- Rasen mähen
- Sonnenschutz aufstellen und sauber halten
- Unkraut jäten
- Blumen ggf. erneuern
Herbst
- Laub kehren und entsorgen
- Blumen, die nicht überwintern, entfernen
- Regenrinnen säubern
- Wege mit Hochdruck reinigen
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